You are successfully logged out of your my randstad account

You have successfully deleted your account

2 vacatures gevonden voor administration operations

filter2
alles wissen
    • leuven, vlaams-brabant
    • Freelance of bediende
    Als Executive Assistant van de CEO ben je van vitaal belang voor heel onze organisatie! Heb je uitstekende time management skills, wil je je schouders zetten onder een uitdagende en gevarieerde functie waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan willen we jou zeer graag ontmoeten!Een greep uit de voornaamste delen van je takenpakket: Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten (zowel persoonlijk, via mail als per telefoon).Je waakt over een optimale planning van de agenda (afspraken en vergaderingen) van de CEO en je beheert met de nodige diplomatie en flexibiliteit de dagelijkse prioriteiten en mogelijke wijzigingen hierin. Je waakt mee over de verschillende deadlines binnen de organisatie en monitort of deze behaald kunnen worden. Je onderschept eventuele obstakels en escaleert waar nodig.Je bent de centrale schakel voor communicatie naar verschillende stakeholders: je bereidt communicaties voor, maakt vertalingen van documenten en leest vertaalde documenten na. Eventuele feedback capteer je en koppel je terug naar de betrokken partijen. Daarnaast communiceer je steeds met de verschillende diensten en betrokken partijen.Je biedt algemene administratieve steun: verslagen opstellen, presentaties voorbereiden, dossiers samenstellen, meetings notuleren, beheer digitale documenten en database, beheer relevante contactpersonen, opvolgen projecten… Je herinnert de betrokken managers  aan bepaalde afspraken/opdrachten of volgt dit in hun plaats op.Je pakt proactief zaken op en je zet graag mee je schouders onder verschillende projecten. Je  bent de rots in de branding, niet alleen voor de CEO maar bij uitbreiding de hele organisatie. 
    Als Executive Assistant van de CEO ben je van vitaal belang voor heel onze organisatie! Heb je uitstekende time management skills, wil je je schouders zetten onder een uitdagende en gevarieerde functie waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan willen we jou zeer graag ontmoeten!Een greep uit de voornaamste delen van je takenpakket: Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten (zowel persoonlijk, via mail als per telefoon).Je waakt over een optimale planning van de agenda (afspraken en vergaderingen) van de CEO en je beheert met de nodige diplomatie en flexibiliteit de dagelijkse prioriteiten en mogelijke wijzigingen hierin. Je waakt mee over de verschillende deadlines binnen de organisatie en monitort of deze behaald kunnen worden. Je onderschept eventuele obstakels en escaleert waar nodig.Je bent de centrale schakel voor communicatie naar verschillende stakeholders: je bereidt communicaties voor, maakt vertalingen van documenten en leest vertaalde documenten na. Eventuele feedback capteer je en koppel je terug naar de betrokken partijen. Daarnaast communiceer je steeds met de verschillende diensten en betrokken partijen.Je biedt algemene administratieve steun: verslagen opstellen, presentaties voorbereiden, dossiers samenstellen, meetings notuleren, beheer digitale documenten en database, beheer relevante contactpersonen, opvolgen projecten… Je herinnert de betrokken managers  aan bepaalde afspraken/opdrachten of volgt dit in hun plaats op.Je pakt proactief zaken op en je zet graag mee je schouders onder verschillende projecten. Je  bent de rots in de branding, niet alleen voor de CEO maar bij uitbreiding de hele organisatie. 
    • gent, oost-vlaanderen
    • Freelance of bediende
    Are you ready to take the lead on challenging and diverse automation projects? Then you might be a perfect fit for our role as Project Manager Automation! As Project Manager of Automation within our Engineering department, you will have a challenging & dynamic work package. You will be responsible for the automation projects from A to Z within the Benelux collaborating in an international context and within our local team. You will get the opportunity to build up a portfolio and organization together with the Business Director of Engineering.Thanks to your experience with automation project management, you keep a firm grip on the reins of various projects with ease. With your organizational talent, you can keep a nice overview and can proactively look for missing information when needed. As Project Manager, you will be responsible for:Handling incoming leads in collaboration with Account Managers, Business Developers and your Business Director.Defining the needs of the client and translating these to a technical proposal.Being the contact point of the client and finalizing the project following the technical requirements within scope and budget.Reporting on the current state of business and ongoing processes to your business director during project reviews and weekly touch points.Not only are your technical and organizational skills on point, but also your people skills are present. You will build your own team inhouse and/or with consultants at clients. You will create learning paths for your team members so you can upskill them for their potential project(s). You will continuously evaluate your team and assist where needed.
    Are you ready to take the lead on challenging and diverse automation projects? Then you might be a perfect fit for our role as Project Manager Automation! As Project Manager of Automation within our Engineering department, you will have a challenging & dynamic work package. You will be responsible for the automation projects from A to Z within the Benelux collaborating in an international context and within our local team. You will get the opportunity to build up a portfolio and organization together with the Business Director of Engineering.Thanks to your experience with automation project management, you keep a firm grip on the reins of various projects with ease. With your organizational talent, you can keep a nice overview and can proactively look for missing information when needed. As Project Manager, you will be responsible for:Handling incoming leads in collaboration with Account Managers, Business Developers and your Business Director.Defining the needs of the client and translating these to a technical proposal.Being the contact point of the client and finalizing the project following the technical requirements within scope and budget.Reporting on the current state of business and ongoing processes to your business director during project reviews and weekly touch points.Not only are your technical and organizational skills on point, but also your people skills are present. You will build your own team inhouse and/or with consultants at clients. You will create learning paths for your team members so you can upskill them for their potential project(s). You will continuously evaluate your team and assist where needed.

Als je van taal wisselt, worden de huidige filter gereset.