Je surfde naar de DataFlow- of ONE Agency-website en komt op deze pagina terecht - huh!?

Vraag je jezelf nu af wat je fout deed? Niet doen. Het ligt niet aan jou, het ligt aan ons. Op 2 oktober 2017 zetten we een streep onder onze merken DataFlow en ONE Agency. Voortaan zijn wij “gewoon” AUSY Belgium. Een full-service IT-bedrijf dat deel uitmaakt van de internationale AUSY Group.

Op onze blog vind je het volledige verhaal achter onze merkvereenvoudiging.

Region: Heverlee
Contract: Bediende
Experience:
Junior (0-3)

Als Business Support Officer ben je de schakel tussen onze klanten aan de ene kant en de leveranciers en freelancers aan de andere kant. Zie je het zitten om verantwoordelijk te zijn voor het beheer van alle contracten, het onderhouden van de klant- en leveranciersrelaties en het vlotte verloop van het hele proces? Dan is dit de ideale job voor jou!

Jouw uitdaging

Contracten

  • Je valideert inkomende bestellingen en verwerkt deze naar inkoop bij onze leveranciers/partners
  • Je bereidt de contracten voor onze klanten in België en Luxemburg voor en je stuurt de contracten uit
  • je verzekert de vlotte afhandeling van de contracten, en dit zowel naar onze klanten als naar partnerbedrijven

Communicatie

  • Je bent het centraal aanspreekpunt op operationeel niveau voor de klanten, de te contracteren freelancers  en (key) leveranciers. Bij vragen of problemen voorzie je hen van de passende feedback en/of oplossingen
  • Je communiceert pro-actief en bouwt actief aan een goede relatie met alle verschillende partijen

Administratie

  • Je voert alle processen en administratieve taken uit die komen kijken bij de behandeling van aanvragen
  • Je staat in voor de verwerking en de opmaak van de contracten
  • Je verwerkt alle informatie op een structurele wijze in de interne tools
  • Je bent gedeeltelijk verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van het administratieve en facturatieproces van een plaatsing
  • Je spoort consultants aan om tijdig timesheet en andere noodzakelijke stukken aan te leveren voor de maandelijkse facturatie

Jouw kwaliteiten

  • Je hebt een eerste stabiele werkervaring achter de rug
  • Je bent een administratief wonder met oog voor details en cijfers
  • Je bent een problem solver: telkens er iets misloopt ben je in staat om het probleem te analyseren, op te lossen en hierover te communiceren. Je bent ook in staat om het verschil te zien tussen een eenmalige fout en een structureel probleem en een mogelijke oplossing en verbetering voor te stellen
  • Je werkt snel. Tegelijkertijd ben je nauwkeurig en stressbestendig en bewaar je het overzicht
  • Je durft op je strepen staan als dat nodig is, maar je kan ook de relatie tussen onze leveranciers, klanten en interne medewerkers opvolgen en beheren
  • Je bent vlot in het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven. Je hebt een goede mondelinge kennis van het Frans
  • Je hoeft geen expert te zijn in contracten en de fiscale en sociale wetgeving, maar je hebt er wel een gezonde interesse voor
  • Je bent een teamspeler, maar je kan ook voldoende zelfstandig werken

Hoe sterken wij jou aan?

  • Open en levendige sfeer in een groeibedrijf
  • Dynamisch en ondernemend team
  • Een vast contract en een mooi pakket aan extralegale voordelen (maaltijdvergoeding, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, …)
  • Tal van sociale- en bedrijfsevenementen

Stel je kandidaat

Slechts één bestand
5 MB limiet.
Toegelaten formaat: pdf doc docx pcs pages odt indd.